Operations & Compliance Specialist

Operations & Compliance Specialist

Jouw Rol

In deze functie ben je de operationele rechterhand van de Group Manager Recycling & Safety. Jij zorgt ervoor dat processen correct worden uitgevoerd, dossiers volledig en compliant zijn, en rapporteringen foutloos verlopen.

Je werkt in een omgeving waar nauwkeurigheid cruciaal is. Rapporteringen, exportdossiers en compliance-documenten hebben directe impact op wettelijke verplichtingen en financiële resultaten. Tegelijk krijg je de ruimte om structuur te brengen, processen te verbeteren en actief bij te dragen aan een efficiëntere werking.

Verantwoordelijkheden

• Operationele Excellentie & Logistiek: Je bewaakt de correcte uitvoering van logistieke processen en stockbeheer. Je volgt volumes op bij verwerkers, organiseert transporten en zorgt dat afspraken met stakeholders strikt nageleefd worden.
• Internationale Compliance & Dossiers: Je beheert complexe export- en compliance dossiers (o.a. grensoverschrijdend afval) van A tot Z. Je zorgt ervoor dat alle transporten en verwerkingsstromen juridisch, administratief en financieel correct verlopen.
• Kwaliteit & Auditing (IHM): Je staat in voor het beheer en de verdere uitbouw van het IHM-statuut en ziet toe op kwaliteitsnormen. Je voert audits uit bij partners en zorgt voor correcte en tijdige rapportering.
• Procesoptimalisatie & Structuur (SOP’s): Je brengt structuur in bestaande processen door het uitwerken van SOP’s. Je identificeert verbeterkansen, automatiseert waar mogelijk en verhoogt de efficiëntie van repetitieve taken.
• Analyse, Tenders & Ondersteuning: Je ondersteunt bij tenders, berekeningen van heffingen en dossiers rond recyclage en productontwikkeling. Je analyseert data en vertaalt inzichten naar concrete verbeteracties.

Jouw profiel

• Sterke academische basis: Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in logistiek, supply chain, milieu, engineering of een gelijkaardige richting.
• De “Zero-Mistake” Mentaliteit: Je werkt in een context waar fouten zware gevolgen kunnen hebben. Nauwkeurigheid, volledigheid en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Analytisch en gestructureerd: Je kan complexe materie doorgronden en vertalen naar duidelijke processen en oplossingen. Je denkt actief mee over verbeteringen.
• Ownership & initiatief: Je neemt verantwoordelijkheid over je dossiers, werkt zelfstandig en wacht niet af om verbeteringen voor te stellen.
• Sterke communicator: Je schakelt vlot met interne en externe stakeholders en bouwt duurzame werkrelaties op.

Waarom deze rol?

• Echte impact: Je draagt rechtstreeks bij aan duurzaamheid en een circulaire economie.
• Combinatie van denken en doen: Je rol gaat verder dan analyse: je hebt ook operationele verantwoordelijkheid en impact.
• Unieke expertise: Je bouwt kennis op in internationale recyclage en compliance, een niche waar sterke profielen schaars zijn.
• Ruimte voor verbetering: Je krijgt de kans om processen te structureren en actief te optimaliseren.
• Zichtbare verantwoordelijkheid: Je werk heeft directe impact op cruciale processen en rapporteringen.
• Snelle groei: Je ontwikkelt jezelf snel dankzij nauwe samenwerking met een ervaren manager.

Wat mag je verwachten?

• Aantrekkelijk verloningspakket: Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (o.a. bedrijfswagen, bonus, verzekeringen, CAO90, 14e maand).
• Impactvolle rol: Een sleutelpositie binnen een organisatie met een duidelijke duurzaamheidsmissie.
• Verantwoordelijkheid & groei: Een rol met echte ownership, waarin je snel expertise opbouwt in een niche en sterk gereguleerde omgeving.
• Begeleiding & autonomie: Nauwe samenwerking met een ervaren manager gecombineerd met ruimte voor zelfstandigheid en initiatief.
• Flexibele werkcontext: Minstens 2 dagen per week op kantoor, aangevuld met flexibiliteit en internationale contacten (incl. occasioneel reizen).